Centralita Virtual integrada con Microsoft Teams

 

Microsoft Teams es la plataforma de comunicación y colaboración más utilizada en el entorno empresarial. Con la integración de la Centralita Virtual con IA de Zoon Suite, tus equipos podrán realizar y recibir llamadas telefónicas directamente desde Teams, sin necesidad de cambiar de aplicación, centralizando toda la comunicación de la empresa en un único entorno.

section titleQué aporta la integración

Unifica telefonía y tareas en Microsoft Teams

Muchas empresas pierden agilidad al gestionar por separado las llamadas y las herramientas de colaboración. Con la integración de la Centralita Virtual y Microsoft Teams, tu equipo podrá comunicarse, atender clientes y coordinar tareas desde un único entorno, reduciendo pérdidas de información y mejorando la productividad diaria.

  • Centraliza llamadas y tareas en un único entorno
  • Reducción de hasta un 30% en llamadas perdidas
  • Mayor control y seguridad en las comunicaciones
  • Integración nativa con Microsoft 365 y Teams
  • Historial completo y trazabilidad de llamadas
  • Agrega nuevas extensiones sin costes ni trámites complejos
section titleBeneficios de la integración

Qué beneficios aporta integrar Microsoft Teams con nuestra Centralita

La gestión de llamadas en muchas compañías sigue siendo un punto débil que impacta en la productividad y la atención al cliente. Con la integración de la Centralita Virtual y Zoho CRM, transformas cada llamada en una oportunidad de negocio, centralizas la información y optimizas la operativa diaria de tu equipo.

Llamadas profesionales en un clic

Integra tu número corporativo en Microsoft Teams y realiza o recibe llamadas externas igual de fácil que iniciar una videollamada, sin necesidad de cambiar de aplicación.

Gestión avanzada de llamadas con telefonía VoIP

Atiende varias llamadas de forma simultánea, crea colas de espera y transfiere llamadas directamente o tras una consulta, asegurando una atención fluida y profesional.

Control y trazabilidad completa

Accede al histórico detallado de todas las comunicaciones: origen, destino, hora, duración e incluso grabaciones. Esto te permite auditar y mejorar la gestión comercial.

Buzón de voz inteligente

Centraliza todos los mensajes de voz dentro de Teams, garantizando que ninguna comunicación importante se pierda y facilitando el seguimiento posterior.

Configuración adaptada a tu negocio

Define horarios de apertura, festivos y personaliza la música en espera para ofrecer una experiencia más profesional y acorde a la identidad de tu empresa.

Identificación inmediata de llamadas

Con ventanas emergentes al recibir una llamada, sabrás de inmediato quién contacta contigo y podrás atender al cliente con toda la información en pantalla.

section titletodo en un mismo entorno

Centralita Virtual integrada con Microsoft Dynamics 365

 

La integración con Microsoft Dynamics 365 permite conectar la centralita virtual directamente con el CRM, con o sin Microsoft Teams. De esta forma, tu empresa puede elegir entre trabajar en un entorno unificado con Teams o activar únicamente la conexión con Dynamics.

 

Cada llamada queda registrada en Dynamics y asociada al contacto, oportunidad o cuenta correspondiente, lo que facilita el seguimiento de clientes y mejora la eficiencia del equipo comercial.

 

Beneficios principales:

 

  1. ✔️ Registro automático de llamadas en la ficha del cliente.
  2. ✔️ Acceso rápido al historial y a las oportunidades abiertas.
  3. ✔️ Identificación del cliente antes de responder la llamada.
  4. ✔️Control y trazabilidad de todas las interacciones comerciales.
  5. ✔️ Mayor productividad en la gestión diaria del equipo de ventas.
  6.  

Optimiza la comunicación de tu empresa integrando tu centralita con Microsoft Dynamics y Teams. Solicita más información y descubre cómo adaptarlo a tus necesidades.

Unifica comunicaciones y CRM en un único entorno

Conectar tu centralita virtual con las soluciones de Microsoft significa centralizar llamadas, colaboración y gestión de clientes en una sola plataforma. Así eliminas duplicidades, reduces tiempos de gestión y mejoras la experiencia del cliente en cada interacción.

La flexibilidad de la solución te permite trabajar con Teams, con Dynamics o con ambos, según las necesidades de tu empresa.